Fiskalizacja myjni samoobsługowych
Niezależnie od naszych osobistych przemyśleń na temat fiskalizacji w naszej branży, jej kosztów (zwłaszcza w obecnych trudnych czasach gospodarczych) oraz braku możliwości odliczenia podatków związanego z tym wydatkiem, pragniemy przedstawić stan procesu na koniec października 2022 roku.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów z dnia 22 grudnia 2021 roku, nasza branża została objęta obowiązkiem stosowania kas fiskalnych na myjniach oraz urządzeniach wspomagających mycie, takich jak odkurzacze. Rozporządzenie precyzyjnie określa (choć niekoniecznie jest to optymalne rozwiązanie), że na każdym stanowisku, na którym dokonuje się płatności, musi być zamontowane urządzenie fiskalne specjalnego przeznaczenia.
Tu zaczyna się problem. Jedna firma przygotowała się zgodnie z przepisami i dostarcza jedyną na razie ofertę spełniającą te wymagania, jednak kilka innych firm postanowiło działać inaczej. To nie stanowiłoby problemu, gdyby tylko te firmy wybrały tę alternatywę. Niestety, zwłaszcza jedna z nich, próbuje przekonywać klientów, że ich rozwiązanie jest jedynym właściwym, namawiając do rezygnacji z innych, rzekomo droższych opcji. Co gorsze, ta firma pobierała zaliczki od właścicieli myjni i sprzedawała terminale, które rzekomo miały spełniać funkcję kas fiskalnych na poszczególnych stanowiskach. Od stycznia 2022 roku co miesiąc obiecywała dostarczenie dokumentacji (i mitycznej homologacji), co miało potwierdzić, że ich urządzenia będą zgodne z przepisami na myjniach.
Nasza ocena tej sytuacji jest bardzo krytyczna. Pomijając fakt, że rozwiązanie proponowane przez tę firmę wcale nie jest tańsze, a z czasem koszty jego stosowania okazują się znacznie wyższe, takie działania narażają właścicieli myjni na potencjalne problemy (nie wspominając o niepotrzebnych kosztach związanych z zaliczkami i zakupem terminali).
Obecnie terminem, do którego myjnie muszą posiadać urządzenia rejestrujące, jest 1 lutego 2023 roku. Otwarte pytanie brzmi, jakie kroki podejmą urzędy skarbowe w przypadku myjni, które do tego terminu nie spełnią tego obowiązku? Część branży liczy na kolejne odroczenie, część nadal nie zdaje sobie sprawy z tego obowiązku, część wierzy w rozwiązanie, które polega na zastosowaniu jednej kasy dla wszystkich stanowisk, a część (około 30 do 40%) zgodnie z obowiązującymi przepisami już przeprowadziła proces fiskalizacji przed 1 października 2022 roku. Co ciekawe, Ministerstwo Finansów oficjalnie ogłosiło przesunięcie terminu na luty 2023, zaledwie 40 godzin przed pierwotnym terminem.
Naszym zdaniem ważne jest, aby właściciele myjni, którzy do lutego 2023 roku nie zamontują urządzeń rejestrujących na myjniach, przygotowali się na ewentualne skomplikowane sytuacje. Pozostawienie montażu na ostatnią chwilę może być ryzykowne ze względu na warunki pogodowe, okres ferii zimowych oraz możliwe ograniczenia czasowe wśród firm świadczących usługi montażowe. Ponadto, zgodnie z informacjami od producentów, od stycznia 2023 roku przewiduje się wzrost cen komponentów elektronicznych wykorzystywanych do produkcji urządzeń fiskalnych. Gwarancja na kasy oraz opłaty abonamentowe zaczynają obowiązywać dopiero w momencie formalnej fiskalizacji branży.
W celu dostarczenia Państwu aktualnych informacji, przedstawiamy obecne ceny kas i ich używania dla jedynego rozwiązania spełniającego wymogi rozporządzenia, czyli kas SDF3 marki Novitus. Cena samej elektroniki do integracji kasy wynosi 1290 zł netto. Dla urządzeń peryferyjnych cena wynosi 1250 zł netto. Dodatkowa elektronika kasy z modułem GSM (który nie wymaga doprowadzenia internetu do każdego stanowiska) to koszt 220 zł netto, z zawartym abonamentem za kartę GSM i transmisję danych na okres 24 miesięcy (warto zaznaczyć, że niektóre serwisy fałszywie informują, że opłacają abonament - to nieprawda). Miesięczny abonament za każdą kasę na myjniach wynosi 39 zł, a dla kas na urządzeniach peryferyjnych (po interwencji Stowarzyszenia Myjnie Polskie) to 10 zł.
Należy zaznaczyć, że ceny urządzeń i kosztów montażu obowiązują do końca roku. W ramach abonamentu klient otrzymuje wiele korzyści, takich jak automatyczne raportowanie fiskalizacji z kas SDF3, dostęp do usługi fiskalizacji sprzedaży, bezpłatne wsparcie serwisowe, dedykowaną infolinię, bezpłatny dostęp do systemu zgłoszeń serwisowych i dostęp do Platformy Inwestora, która umożliwia zdalne zarządzanie kasami i raportami, programowanie parametrów pracy kasy oraz inne funkcje.
Pomimo wszystkich wyzwań związanych z fiskalizacją, Bezdotykowa.pl wraz z partnerami w całej Polsce dokładają wszelkich starań, aby weryfikować myjnie przed złożeniem oferty montażu. W przypadku pytań prosimy o kontakt pod adresem e-mail p.blonska@bezdotykowa.pl lub telefoniczny w godzinach 9-15 pod numerem 501964778.
W ramach naszej akcji Black November oferujemy 50% rabatu na montaż kas fiskalnych - 375 zł netto za stanowisko, z wyłączeniem kosztów dojazdu, doprowadzenia internetu, routera, switcha i innych elementów, jeśli są wymagane.